El llenguatge administratiu és l’eina bàsica de comunicació en l’àmbit de l’Administració.
Cal dominar les característiques d’aquest tipus de llenguatge per utilitzar-lo de manera adequada.
Els informes i les resolucions han d’explicitar el procés lògic i jurídic que du l’òrgan competent a fer un determinant pronunciament o a prendre una decisió concreta.
En cada document, cal diferenciar clarament els fets, els fonaments de dret i els pronunciaments o decisions.
En la redacció d’aquests textos cal fer servir un llenguatge, en general, acostat a la varietat estàndard, clar i precís i sense formulismes innecessaris.
Cal utilitzar recursos lingüístics que afavoreixin la redacció de textos més entenedors.